Tổ chức HỘI NGHỊ-HỘI THẢO - Thiết bị sự kiện

TỔ CHỨC HỘI NGHỊ - HỘI THẢO TRỌN GÓI

Thế nào là tổ chức hội nghị? Thế nào là tổ chức một sự kiện hội thảo? Có rất nhiều người nhầm lẫn giữa hai hình thức sự kiện hội nghị và hội thảo. Vậy tổ chức hội nghị là gì? Tổ chức hội thảo là gì?

Tổ chức hội nghị là hình thức tổ chức một sự kiện lớn và có phần long trọng trong cách tổ chức cũng như quy trình diễn ra hội nghị. Hội nghị là nơi để bàn bạc những vấn đề quan trọng, lớn bởi những tổ chức doanh nghiệp lớn nhằm chỉ ra ưu và nhược điểm của doanh nghiệp để đánh giá được tình hình chung là đưa ra hướng giải quyết giúp cho doanh nghiệp hoàn thiện và phát triển hơn.

NHỮNG HÌNH THỨC TỔ CHỨC HỘI NGHỊ – HỘI THẢO PHỔ BIẾN

I.Các loại hình Hội Nghị:

• Hội nghị tổng kết cuối năm
• Hội nghị đầu tư, hợp tác và phát triển
• Hội nghị khách hàng

Tổ chức hội thảo là một sự kiện gặp mặt giữa một nhóm người, tổ chức doanh nghiệp có cùng quan tâm đến một chủ đề nào đó, buổi gặp mặt này có mục đích để thảo luận về nội dung mà nhóm người này quan tâm. Có thể mời thêm những khách mời có cùng sự quan tâm về vấn đề đến tham dự sự kiện hội thảo.

Muốn tổ chức hội nghị hội thảo thành công phải làm thế nào? Hãy liên hệ Thịnh Vượng Event – Chúng tôi là đơn vị tổ chức hội nghị hội thảo chuyên nghiệp từ quy mô nhỏ đến quy mô lớn. Chúng tôi sẽ tạo ra những kịch bản chương trình hội nghị, hội thảo thu hút nhất. Có đội ngũ nhân viên điều hành kinh nghiệm để buổi sự kiện hội nghị, hội thảo diễn ra tốt đẹp và thành công nhất.

II. Các loại hình Hội Thảo:

Hội thảo khoa học
Hội thảo du học
Hội thảo chuyên đề, chuyên môn
Hội thảo ra mắt sản phẩm mới

QUY TRÌNH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ – HỘI THẢO

I. Quy trình tổ chức hội nghị được lê kế hoạch cụ thể như sau:

Lập ban tổ chức và văn phòng hội nghị
Lựa chọn ngày, tháng
Soạn thảo lịch trình, kế hoạch, chương trình nghị sự
Chọn địa điểm
Thông báo cho các thành viên, khách mời
Chuẩn bị tài liệu
Chuẩn bị phương tiện, dụng cụ nghe nhìn
Nghiên cứu kỹ các thủ tục nghi thức cho phù hợp
Bố trí các nhóm chuyên trách (kiểm diện, tặng hoa, đón hoa, hướng dẫn, phục vụ,…)
Triển khai một số công việc với giới thông tin đại chúng (nếu cần)
Sắp xếp các dịch vụ ăn uống (nếu có)
Sắp xếp phương tiện đi lại, nơi nghỉ,…cho các thành viên (nếu từ xa tới).
Tính toán, dự trù kinh phí.

II. Quy trình khi bắt đầu tổ chức hội nghị hội thảo

Quán xuyến điều hành công việc phục vụ, các phát sinh, các tình huống gián đoạn
Nhân viên nữ, ăn mặc đẹp để đón tiếp khách
Nhân viên nam làm nhiệm vụ đón nhận hoa
Nhân viên am hiểu, tháo vát để hướng dẫn khách những phút đầu
Trong hội nghị, thư ký, phiên dịch làm nhiệm vụ ghi âm, biên tập, in ấn
Cần bố trí một thành viên bám sát công việc cũa các phóng viên (nếu có)
Lưu ý chu đáo những công việc khi bế mạc.

CHƯƠNG TRÌNH HỘI NGHỊ – HỘI THẢO THỊNH VƯỢNG EVENT TỔ CHỨC

Trang trí không gian tổ chức hội thảo với backdrop check in, hastag cầm tay, cổng hoa, bóng bay…

Lắp đặt sân khấu chỉnh và trang bị đầy đủ các thiết bị sự kiện, âm thanh ánh sáng

Chuẩn bị tiệc trà teabreak hay tiệc mặn, buffet đi kèm

Sắp xếp bàn ghế theo từng khu vực

TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO

Đây sẽ là ngày diễn ra buổi hội nghị, hội thảo, cần lên trước timeline chương trình để MC phối hợp thực hiện nhằm tránh phát sinh thêm thời gian. Kịch bản tổ chức hội nghị, hội thảo tiến hành như sau:

Đón tiếp khách mời và người tham dự hội thảo.
Sự kiện bắt đầu, MC lên giới thiệu về chương trình, giới thiệu các đại biểu, tuyên bố lý do tổ chức
Đại diện thay mặt lên phát biểu khai mạc
Để tránh cho buổi hội nghị, hội thảo bị tẻ nhạt sẽ có các tiết mục biểu diễn cũng như dùng tiệc trà khoảng 30 phút để mọi người thư giãn, có thời gian chia sẻ kiến thức với nhau
Kết thúc chương trình hội nghị, hội thảo, tặng quà lưu niệm cho khách mới và người tham d

LIÊN HỆ

hình ảnh các chương trình hội nghị - hội thảo

Tag:

+ Tổ chức Hội Nghị - Hội Thảo + Tổ chức Hội Nghị - Hội Thảo + Tổ chức Hội Nghị - Hội Thảo + Tổ chức Hội Nghị - Hội Thảo + Tổ chức Hội Nghị - Hội Thảo + Tổ chức Hội Nghị - Hội Thảo + Tổ chức Hội Nghị - Hội Thảo + Tổ chức Hội Nghị - Hội Thảo + Tổ chức Hội Nghị - Hội Thảo + Tổ chức Hội Nghị - Hội Thảo + Tổ chức Hội Nghị - Hội Thảo + Tổ chức Hội Nghị - Hội Thảo + Tổ chức Hội Nghị - Hội Thảo

+ Tổ chức Hội Nghị - Hội Thảo tại Hà Nội + Tổ chức Hội Nghị - Hội Thảo tại Hà Nội + Tổ chức Hội Nghị - Hội Thảo tại Hà Nội + Tổ chức Hội Nghị - Hội Thảo tại Hà Nội + Tổ chức Hội Nghị - Hội Thảo tại Hà Nội + Tổ chức Hội Nghị - Hội Thảo tại Hà Nội + Tổ chức Hội Nghị - Hội Thảo tại Hà Nội + Tổ chức Hội Nghị - Hội Thảo tại Hà Nội + Tổ chức Hội Nghị - Hội Thảo tại Hà Nội + Tổ chức Hội Nghị - Hội Thảo tại Hà Nội

+ Tổ chức sự kiện + Tổ chức sự kiện + Tổ chức sự kiện + Tổ chức sự kiện + Tổ chức sự kiện + Tổ chức sự kiện + Tổ chức sự kiện + Tổ chức sự kiện + Tổ chức sự kiện + Tổ chức sự kiện + Tổ chức sự kiện + Tổ chức sự kiện + Tổ chức sự kiện + Tổ chức sự kiện + Tổ chức sự kiện + Tổ chức sự kiện + Tổ chức sự kiện

+ Tổ chức sự kiện tại Hà Nội + Tổ chức sự kiện tại Hà Nội + Tổ chức sự kiện tại Hà Nội + Tổ chức sự kiện tại Hà Nội + Tổ chức sự kiện tại Hà Nội + Tổ chức sự kiện tại Hà Nội + Tổ chức sự kiện tại Hà Nội + Tổ chức sự kiện tại Hà Nội + Tổ chức sự kiện tại Hà Nội + Tổ chức sự kiện tại Hà Nội + Tổ chức sự kiện tại Hà Nội + Tổ chức sự kiện tại Hà Nội + Tổ chức sự kiện tại Hà Nội + Tổ chức sự kiện tại Hà Nội + Tổ chức sự kiện tại Hà Nội + Tổ chức sự kiện tại Hà Nội

+ Thuê âm thanh + Thuê âm thanh + Thuê âm thanh + Thuê âm thanh+ Thuê âm thanh + Thuê âm thanh + Thuê âm thanh + Thuê âm thanh + Thuê âm thanh + Thuê âm thanh+ Thuê âm thanh + Thuê âm thanh + Thuê âm thanh + Thuê âm thanh + Thuê âm thanh+ Thuê âm thanh + Thuê âm thanh + Thuê âm thanh + Thuê âm thanh + Thuê âm thanh + Thuê âm thanh + Thuê âm thanh + Thuê âm thanh + Thuê âm thanh + Thuê âm thanh

+ Cho thuê âm thanh + Cho thuê âm thanh+ Cho thuê âm thanh + Cho thuê âm thanh + Cho thuê âm thanh + Cho thuê âm thanh + Cho thuê âm thanh

+ Chohuê âm thanh + Cho thuê âm thanh+ Cho thuê âm thanh + Cho thuê âm thanh + Cho thuê âm thanh + Cho thuê âm thanh

+ Cho thuê âm thanh + Thuê âm thanh + Thuê âm thanh+ Thuê âm thanh + Thuê âm thanh+ Thuê âm thanh + Thuê âm thanh+ Thuê âm thanh + Thuê âm thanh + Thuê âm thanh + Thuê âm thanh + Thuê âm thanh + Thuê âm thanh + Thuê âm thanh + Thuê âm thanh+ Cho thuê âm thanh tại hà nội

+ Cho thuê âm thanh tại hà nội

+ Cho thuê âm thanh giá rẻ ở hà nội

+ Cho thuê âm thanh tại hà nội

+ Thuê âm thanh ánh sáng tại hà nội

+ Thuê âm thanh sân khấu tại hà nội

Chuyên âm thanh

Chuyen am thanh

Thuê âm thanh tại hà nội

Thue am thanh tai ha noi

thue am thanh

thuê âm thanh

Thuê âm thanh karaoke

Thue am thanh karaoke

Thuê âm thanh tại hà nội

Thue am thanh tai ha noi

thue am thanh

thuê âm thanh

Chuyen am thanh

Thuê âm thanh tại hà nội

Thue am thanh tai ha noi

thue am thanh

thuê âm thanh

Thuê loa tại hà nội

Thuê ánh sáng sân khấu tại hà nội

Thue am thanh san khau tai ha noi